档案与安全保密工作有着天然的联系,一方面,如果档案内容涉及秘密,那么档案关系安全和利益,应按照有关部门相关保密法律和法规进行保护;另一方面,如果档案内容涉及企业商业机密,则档案本身存在比较大经济价值,可保证企业经济利益不受损失。那么,该怎么样做好档案保密工作呢?
我司举办了档案保密工作内训会,同时邀请保密局专家孙老师前来指导档案保密工作。
本次内训会围绕当前公司档案工作、保密工作面临的严峻形势,涉密人员保密管理和如何加强企业工作秘密和商业机密的保密管理以及涉密人员应知应会的保密防护技能等方面做了培训,逐渐增强了公司员工的保密忧患意识和保密责任意识。大家表示,在今后的工作中将时刻绷紧保密这跟弦,确保保密工作万无一失。
会后,保密局孙老师就目前我公司的保密工作现在的状况进行了分析和指导建议。孙老师从保密组织机构、保密管理制度、涉密人员培训等方面做剖析,指出我公司的不足之处和需改善的环节。孙老师指出,公司在从事档案数字化加工的过程中会涉及到保密管理,除了对涉密人员来管理外,还需对涉密场所、涉密载体、涉密计算机、涉密网络及办公自动化设备、涉密档案等来管理,并建立台账。另外,公司还应设置涉密人员保密经费,建立保密工作的监督管理体系和持续改进机制,促进公司档案事业的发展。
通过此次内训会,公司涉密人员将深入贯彻保密业务培训精神,加强涉密场所、涉密载体、涉密计算机、涉密网络及办公自动化设备的保密管理,进一步落实保密工作领导责任制,加强保密队伍建设,确保档案保密工作任务全面落实,确保档案秘密安全,为鸿博档案事业发展提供服务和保障。