科学规范的管理档案,是衡量机关企业和事业单位业绩与管理上的水准的重要尺度。随着自动化、社会信息化档案管理模式的深入发展,档案在机关企业和事业单位的管理和发展过程中起着逐渐重要的作用。机关企业和事业单位的不断改革和发展,档案在标准化、规范化、科学化的综合建档过程中,由单纯的存放走向应用,使之更好地为机关企业和事业单位管理服务。
要建立健全档案管理制度。依据《档案法》有关法律法规,结合本机关企业和事业单位实际编制各种规章制度,并在实际在做的工作中不断进行完善,对档案的形成、收集、整理要严格按照档案管理的有关要求,加强对归档范围、保存期限,保密文件收发、存档、销毁等所有的环节工作程序要做出明确规定,保证档案管理沿着制度化、规范化的轨道运行。
要提高档案管理人员素质。档案管理人员的业务素质直接影响档案管理的质量,提高档案管理人员的水平是档案管理工作的重要保证。要把提高档案人员业务素质作为搞好档案工作重要环节来常抓不懈,要提高档案人员对搞好档案工作重要意义的认识,增强档案人员的责任心、责任感,为搞好档案工作打下坚实基础。
要提高档案管理上的水准。要逐步提高档案管理上的水准,必须贯彻档案的集中统一管理的原则,即要注意所藏档案门类齐全,又要注意档案的重要程度,要强化服务意识,档案的收集、整理、抢救、保存这些基础工作是必要的,但目的是用档案为现代化建设服务,把死的东西变活,这也是档案工作的一项重要任务。针对我单位在档案利用开发管理不够完善的方面,来提升思想认识入手,进一步学习《档案法》。单位领导班子对档案管理工作重视起来,及时解决档案工作中存在的问题。
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